Der Koordinierungskreis ist in der Vereinssatzung verankert und hat eine beratende und koordinierende Funktion.
- Er entwickelt das inhaltliche Konzept der Umsetzung der Vereinszwecke und legt dies zur Abstimmung dem Vorstand und der Mitgliederversammlung vor.
- Er stimmt eine Arbeitsteilung zwischen den verschiedenen Kooperationspartnern ab, so dass keine Doppelstrukturen bzw. Doppelarbeiten entstehen.
- Er berät den Vorstand bei der Umsetzung der Beschlüsse der Mitgliederversammlung oder anderer operativ-strategischer Fragestellungen.
- Der Koordinierungskreis ist vom Vorstand mindestens zweimal jährlich einzuladen. Seine Anträge sind in die Entscheidungsgremien der Solidarischen Gemeinde einzubringen, zu beraten und Entscheidungen zuzuführen.
Der Koordinierungskreis besteht aus mindestens 12 und maximal 16 stimmberechtigten Personen und setzt sich wie folgt zusammen:
Geborene Mitglieder sind
- die Stadt Aulendorf
- der Stadtseniorenrat
- die Katholische Kirchengemeinde St. Martin
- die Evangelische Thomaskirchengemeinde Aulendorf
Von der Mitgliederversammlung gewählte Mit- und Nichtmitglieder aus dem Kreis der engagierten Bürger sowie Vertretende von Organisationen im Spektrum der Vereinszwecke.
Der Gesamtvorstand kann weitere Personen und Organisatoren mit beratendem Sitz für eine Wahlperiode einladen.